FAQ

Sie haben Fragen zu unseren Produkten? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu unseren Produkten HBA und SMC-B.

SMC-B - Allgemeines

SMC-B steht für Security Module Card (Typ B) und heißt für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten auch Praxisausweis, für Krankenhäuser auch Institutionsausweis und für Apotheken Apothekenausweis. Nur durch diese Karte kann sich eine Betriebsstätte (Praxis, Klinik, Apotheke) gegenüber den Diensten der Telematikinfrastruktur (TI) authentifizieren. Als wesentlicher Bestandteil der TI ermöglicht die SMC-B nicht nur Ihrer Betriebsstätte sich als berechtigter Teilnehmer auszuweisen, sondern auch Patientendaten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) auszulesen. Außerdem können Sie mit der SMC-B auf das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) zugreifen.

Der Preis für eine SMC-B für Apotheker beträgt 7,50 € pro Monat bzw. 22,50€ im Quartal und bei einmaliger Zahlung 450,00€ (inkl. 19% Mwst.). Hier finden Sie das gesamte SHC+CARE Preisblatt.

Der Preis für eine SMC-B für Ärzte beträgt 7,75€ pro Monat bzw. 23,25€ im Quartal und bei einer einmaligen Zahlung 450,00€ (inkl. 19% Mwst.). Hier finden Sie das gesamte SHC+CARE Preisblatt.

Jede Praxis, Klinik oder Apotheke benötigt (mindestens) eine SMC-B, um sich an die TI anzuschließen. Die SMC-B ist wesentlicher Bestandteil der TI, sodass jede Betriebsstätte sich einen Praxis- bzw. Institutionsausweis anschaffen muss.

Die SMC-B hat eine Vertragslaufzeit von fünf Jahren, welche bei der Freischaltung der Karte anfängt zu laufen. Die Kündigung muss spätestens sechs Wochen vor Vertragsende vollzogen werden. Bei Praxis- bzw. Apothekenaufgabe bedarf es einer Sonderkündigung.

Es wird mindestens eine SMC-B pro Betriebsstätte benötigt, um Zugang zur TI zu erhalten. An einem Betriebsstandort selbst wird nur eine SMC-B benötigt. Dies ist unabhängig von der Anzahl stationärer Kartenterminals, die im Einsatz sind. Die SMC-B wird in das mit dem Konnektor verbundene Kartenterminal gesteckt und identifiziert Ihre Praxis bzw. Apotheke gegenüber der TI. Falls Sie über ein mobiles Kartenterminal verfügen (bspw. für Hausbesuche), wird hierfür keine zusätzliche SMC-B benötigt. Sollten Sie sich unsicher sein, wie viele Praxisausweise benötigt werden, sprechen Sie Ihre zuständige KV, KZV oder Apothekerkammer an.

Sie sollten sich rechtzeitig vor Ablauf der SMC-B um den Antrag für eine neue SMC-B kümmern, damit ein unterbrechungsfreier Betrieb sichergestellt werden kann. Der Antrag verläuft analog zu Ihrer ersten Beantragung. Wir senden Ihnen drei Monate vor Ablauf Ihrer Karte eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie einen neuen SMC-B beantragen sollten.

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Antragstellung SMC-B

Sie sollten die SMC-B unbedingt rechtzeitig vor Ihrem Installationstermin beantragen, da die Installation ansonsten nicht stattfinden kann. Nach der Beantragung wird der Antrag zunächst geprüft, anschließend die Karte produziert und per Einschreiben zugesendet. Kurze Zeit später erhalten Sie in einem separaten Brief die PIN. Wir empfehlen die SMC-B ca. vier Wochen vor dem Installationstermin bzw. erst wenn der Installationstermin bekannt ist, zu beantragen.

Ärzte und Psychotherapeuten können den Praxisausweis direkt bei uns im SHC+CARE Portal beantragen. Zahnärzte melden sich zunächst im Portal Ihrer zuständigen Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV) an. Dort wählen Sie SHC+CARE als Anbieter aus und werden zu unserem Online-Antragsportal geleitet. Kicken Sie hier. Apotheker können den Apothekenausweis direkt bei uns im Online-Antragsportal bestellen: LINK Die genaue Vorgehensweise für die Beantragung können Sie in dieser Checkliste nachlesen.

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Inbetriebnahme SMC-B

Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B freizuschalten. Sie können Ihre SMC-B bequem über unser Portal oder mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets über den im PIN-Brief enthaltenden QR-Code freischalten. Halten Sie für die Freischaltung den SMC-B mit Anschreiben, der zugehörigen Kennwörterliste (mit Freischaltkennwort und ICCSN oder Referenznummer) und den zugehörigen PIN-Brief bereit zur Freischaltung der SMC-B über den Kartenterminal. Eine detaillierte Checkliste zur Freischaltung können Sie hier nachlesen.

Nachdem Sie die SMC-B bei uns im SHC+CARE Portal freigeschaltet haben und dadurch auch den Empfang bestätigt haben, werden die Zertifikate der SMC-B aktiv. Somit kann nun die Installation der TI-Komponenten (Konnektor, Kartenlesegerät etc.) durchgeführt werden. Grundlegend für die Anbindung an Telematikinfrastruktur ist die Anbindung der Praxis bzw. der Apotheke an das Internet, da es sich bei der TI um ein sicheres Online-Netzwerk handelt. Außerdem brauchen Sie ein aktuelles von der gematik zugelassenes Praxisverwaltungssystem (PVS) bzw. Apothekenverwaltungssystem (AVS). Für eine reibungslose Kommunikation sowie einen sicheren Datenaustausch wird zusätzlich ein Konnektor (inkl. VPN-Zugangsdienst) und ein E-Health-Kartenterminal benötigt. Damit Sie die SMC-B direkt aktivieren können und PIN-Änderungen direkt aus dem System heraus erfolgen können, wird Ihr Softwarehersteller eine Funktion zum PIN-Management in das System integrieren. Lesen Sie in unserem Artikel „Technische Komponenten der Telematikinfrastruktur“ mehr über die jeweiligen Komponenten

Beim Abschicken des Kartenantrages erhält man die Kennwörter und die Links für das Freischalten und Sperren der Karte mittels eines PDF-Dokumentes. Die Links werden ebenfalls im PIN/PUK-Brief über dargestellte QR-Codes zugestellt, die man über die Kamera eines Smartphones oder Tablets aufrufen kann. Nach Eingabe des Freischaltkennwortes erfolgt die Freischaltung. Schalten Sie Ihre SMC-B hier frei.

Die ICCSN finden Sie auf der Rückseite Ihrer SMC-B und wird ebenfalls als Ausweisnummer bezeichnet.

Die Referenznummer finden Sie auf der Kennwörterliste, die Sie im Rahmen der Antragstellung mit den Kartenausdrucken erhalten haben.

Der PIN-Brief wird wenige Tage nach dem Versand der SMC-B versendet. Bewahren Sie diesen gut auf, da ein Nachdruck des PIN-Briefs nicht möglich ist.

Das Freischaltkennwort benötigen Sie zur einmaligen Freischaltung der Karte im SHC+CARE Portal. Die PIN für die SMC-B benötigen Sie für jeden Neustart Ihres Kartenterminals. Bewahren Sie diese daher sicher auf.

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Sperrung SMC-B

Wenn Sie Ihre SMC-B sperren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Für die Sperrung benötigen Sie lediglich die zu der SMC-B zugehörige Kennwörterliste mit dem Sperrkennwort und der ICCSN oder Referenznummer. Sie können die Sperrung entweder über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe des QR-Codes mit der Überschrift „Sperrung“ (im PIN-Brief enthalten) tätigen. Nachdem Sie das Sperrkennwort und die ICCSN oder Referenznummer erfolgreich eingegeben haben und die Sperrung bestätigt haben, empfehlen wir Ihnen direkt im Anschluss eine neue SMC-B zu bestellen, sodass Sie wieder zeitnah mit Ihrer Praxis an die TI angeschlossen sind. Eine detaillierte Checkliste zur Sperrung der SMC-B können Sie hier nachlesen.

Bei Verlust oder Diebstahl sollten Sie Ihre SMC-B umgehend sperren lassen. Dies können Sie bequem über unser SHC+CARE Portal machen. Halten Sie hierfür die Kennwörterliste zum Sperren der SMC-B bereit. Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B jetzt zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung genauer nach. Alternativ können Sie Ihre SMC-B über den im PIN-Brief enthalten QR-Code zur Sperrung nutzen. Dafür rufen Sie mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets die Kamerafunktion auf und scannen den QR-Code. Im Anschluss müssen Sie noch das auf der Kennwörterliste enthaltene Sperrkennwort und die ICCSN oder Referenznummer eingeben.

Wenn der Verdacht auf Missbrauch vorliegt, sollten Sie Ihre SMC-B umgehend sperren. Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B über unser Portal zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung der SMC-B nach.

Nein, die Sperrung einer SMC-B lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie eine neue SMC-B benötigen, können Sie die neue Karte bei uns beantragen. Klicken Sie dafür einfach hier.

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HBA - Allgemeines

Der Heilberufsausweis (HBA) dient als Sichtausweis nach Landesheilberufsgesetz und bietet zusätzlich kryptografische Funktionalitäten zur Authentifizierung, sicheren Verschlüsselung und qualifizierten elektronischen Signatur. Heilberufler benötigen ihn beispielsweise auch zum Zugriff auf die Daten der Anwendungen der elektronischen Gesundheitskarte (eG). Je nach Berufsgruppe, können Sie bei uns Ihren Arztausweis, Zahnarztausweis, Psychotherapeutenausweis, Apothekerausweis oder Heilberufsausweis beantragen.

CAN steht für „Card Access Number“ und wird für den kontaktlosen Einsatz beim Auslesen der Chipdaten des HBA benötigt. Die CAN ist eine, auf der Karte aufgedruckte sechsstellige Zufallszahl, die auch im Chip der Karte gespeichert ist.

ICCSN steht für „Integrated Circuit Card Serial Number“ und ist eine 20-stellige weltweit eindeutige Kennnummer für Chipkarten. Sie macht jede Karte sowohl national als auch international erkenntlich, indem sie u.a. Länderkennung sowie die Kodierung des Kartenherausgebers und Vertrauensdiensteanbieters enthält.

Um auf die die Funktionen der TI Zugriff zu erhalten, ist der HBA unabdingbar. Weitere Informationen können Sie bei Ihrer zuständigen Ärztekammer oder KV erfragen.

Der HBA dient ebenfalls wie sein Vorläufer, der Arztausweis auf Papier, als Sichtausweis. Zusätzlich kann man sich mit ihm in der elektronischen Welt (Telematikinfrastruktur) ausweisen und unter hohen Sicherheitsrestriktionen Zugriff auf Daten wie beispielsweise Notfalldaten und Medikationsplan erhalten. Mit dem HBA kann der Inhaber eine elektronische Unterschrift generieren, die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur (QES), die der händischen Unterschrift gleichgestellt ist. Mit dieser können beispielsweise elektronische Arztbriefe unterschrieben werden. Außerdem können mit dem HBA medizinische Daten sicher ver- und entschlüsselt werden, sodass das Datenschutzniveau deutlich steigt. Der HBA ist auch essenziell für den Zugriff auf die spätere elektronische Patientenakte. Über weitere Funktionen können Sie hier mehr Informationen erhalten.

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Antragstellung HBA

Der HBA kann direkt bei uns im SHC+CARE Portal beantragt werden. Klicken Sie dafür einfach hier. Außerdem bieten die meisten Kammern einen Einstiegspunkt über ihr Kammerportal an. Dort wählen Sie SHC als Anbieter aus und mit Ihrem Einverständnis werden die wichtigsten persönlichen Daten übermittelt, sodass Sie direkt mit dem Antrag weitermachen können.

Wenn Sie mit einem leeren Antrag beginnen, halten Sie bitte ein aktuelles Passbild (als JPG- oder PNG-Datei und wenn möglich biometrisch), Ihr Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass oder ggf. Aufenthaltstitel) sowie Ihre Bankdaten bereit. Haben Sie bereits mit einem Antrag begonnen und möchten diesen fortsetzen, benötigen Sie außerdem Ihre Vorgangsnummer, die Sie per E-Mail zuvor erhalten haben.

Im Fall eines HBA-Antrags muss der Antragsteller zuvor einen Identifikationsprozess durchführen. Wählt der Antragsteller als Identifikationsstelle die Post, werden zusätzlich zum Postident-Coupon die Dokumente Kartenantrag, QES-Antrag und Identformular sowie ein gültiger Lichtbildausweis benötigt. Ein Postmitarbeiter prüft die Dokumente und führt die Identifikation durch. Anschließend versendet er die Dokumente zusammen mit der Identifikation und den Antragsformularen zur Annahmestelle.

Im Fall eines HBA-Antrags muss der Antragsteller zuvor einen Identifikationsprozess durchführen. Entscheidet sich der Antragsteller für das Kammeridentverfahren, werden zusätzlich zum Identformular die Dokumente Kartenantrag und QES-Antrag sowie ein gültiger Lichtbildausweis benötigt. Diese Dokumente legt der Antragsteller einem Mitarbeiter der zuständigen Kammer vor. Der Mitarbeiter prüft die Dokumente und führt die Identifikation durch. Anschließend versendet er die Dokumente zusammen mit der Identifikation und den Antragsformularen zur Annahmestelle.

Die Zugangsdaten für das SHC+CARE Portal setzen sich aus Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und einem Passwort zusammen, das im Rahmen der Registrierung von Ihnen vergeben wurde. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, so nutzen Sie den Button „Passwort vergessen“ im Login Bereich. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse in das freie Feld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sie erhalten unmittelbar eine E-Mail mit einem „Passwort-Zurücksetzen“-Link und können ein neues Passwort vergeben. Im Falle des Verlustes Ihrer E-Mail-Adresse wenden Sie sich bitte sofort an unseren Support. Sie benötigen einen neuen Zugang und müssen sich nochmal erneut registrieren. Hierfür ist eine telefonische Identifizierung bei unserem Support notwendig.

Da die ursprüngliche Karte nach fünf Jahren aufgrund von gesetzlichen Vorschriften seine Gültigkeit verliert, muss rechtzeitig eine Folgekarte beantragt werden. Sie bekommen drei Monate vor Ablauf Ihrer Karte eine E-Mail von uns, in der wir Sie über den Ablauf Ihrer Karte informieren. Entscheiden Sie sich eine neue Karte zu bestellen, wird derselbe Bestellprozess wie bei Ihrem Erstauftrag durchlaufen. Ansonsten wird die Karte automatisch nach Vertragsauslauf gesperrt. Hinweis: Die Rechnung für die Folgekarte startet, sobald diese über das Portal freigeschaltet wird. Daher empfehlen wir, die neue Karte erst freizuschalten, nachdem die alte Karte wirklich abgelaufen (siehe Gültigkeitsdatum) ist.

Wenn Sie eine Folgekarte beantragen wollen, melden Sie sich einfach bei uns im SHC+CARE Portal an und bestellen eine Folgekarte. Klicken sie für die Beantragung hier.

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Inbetriebnahme HBA

Nein, weil Sie zuerst Ihren HBA mit den Zertifikaten bei uns im SHC+CARE Portal freischalten müssen. Nur so können wir garantieren, dass auch die zulässige Person den HBA erhalten hat und zur Nutzung autorisiert ist. Schalten Sie Ihren HBA hier frei.

Sie können Ihren HBA entweder bequem über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets über den im PIN-Brief enthaltenen Freischalte-QR-Code freischalten. Für die Freischaltung benötigen Sie die folgenden Dokumente: HBA mit Anschreiben inklusive ICCSN-Nummer und Referenznummer, die zugehörige Kennwörterliste mit Freischaltkennwort und Referenznummer und den zugehörigen PIN-Brief mit Ausweis- und Referenznummer. Falls Sie den HBA sofort einsetzen wollen, empfiehlt sich eine Freischaltung in Ihrer Praxis oder Apotheke, damit Sie Zugriff auf Ihr E-Health-Terminal haben. Klicken Sie hier, um Ihren HBA freizuschalten oder verwenden Sie den Link „Zugang zum Freischaltportal“ auf der zugehörigen Kennwörterliste. Sie können in unserer Checkliste zur Freischaltung des HBA den Freischaltungsprozess hier im Detail nachlesen.

Der PIN-Brief wird wenige Tage nach dem Versand des HBA versendet. Bewahren Sie diesen gut auf, da ein Nachdruck des PIN-Briefs nicht möglich ist.

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Sperrung HBA

Wenn Sie Ihren HBA sperren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Für die Sperrung benötigen Sie lediglich die zum HBA zugehörige Kennwörterliste mit dem Sperrkennwort und einen gültigen Lichtbildausweis (Personalausweis, Reisepass oder ggf. Aufenthaltstitel) für die Bestellung eines Ersatzausweises. Sie können die Sperrung entweder über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe des QR-Codes mit der Überschrift „Sperrung“ (im PIN-Brief enthalten) tätigen. Nachdem Sie das Sperrkennwort erfolgreich eingegeben und die Sperrung bestätigt haben, können Sie direkt eine Austauschkarte bestellen. Eine detaillierte Checkliste zur Sperrung des HBA können Sie hier nachlesen.

Bei Verlust oder Diebstahl sollten Sie Ihren HBA umgehend sperren lassen. Dies können Sie bequem über unser SHC+CARE Portal machen. Halten Sie hierfür die Kennwörterliste zum Sperren des HBA bereit. Klicken Sie hier, um Ihren HBA jetzt zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung im Detail nach.

Wenn der Verdacht auf Missbrauch vorliegt, sollten Sie Ihren HBA umgehend sperren. Klicken Sie hier, um Ihren HBA über unser Portal zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung des HBA nach.

Nein, die Sperrung lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie einen neuen HBA benötigen, können Sie die neue Karte bei uns beantragen. Klicken Sie dafür einfach hier.

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