FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen

HBA - Allgemeines

Der Heilberufsausweis (HBA) dient als Sichtausweis nach Landesheilberufsgesetz und bietet zusätzlich kryptografische Funktionalitäten zur Authentifizierung, sicheren Verschlüsselung und qualifizierten elektronischen Signatur. Heilberufler benötigen ihn beispielsweise auch zum Zugriff auf die Daten der Anwendungen der elektronischen Gesundheitskarte (eG). Je nach Berufsgruppe, können Sie bei uns Ihren Arztausweis, Zahnarztausweis, Psychotherapeutenausweis, Apothekerausweis oder Heilberufsausweis beantragen.

eArztausweis: eApothekerausweis: ePsychotherapeutenausweis: eZahnarztausweis:
Quartal - 23,99€ Quartal - 26,70€ Quartal - 23,99€ Quartal - 24,99€
jährlich - 95,96€ jährlich - 106,81€ jährlich - 95,96€ jährlich - 99,96€

 

Alle Preise inkl.  19% Mehrwertsteuer

Warum gilt hier nicht der geminderte Mehrwertsteuersatz von 16%?

Im Fall einer sonstigen Leistung, zu der die Kartenüberlassung zählt, werden Dauerleistungen an dem Tag ausgeführt, an dem der vereinbarte Leitungszeitraum endet vgl. § 13 Abs. 1 Nr. 1a S. 1 UStG i.V.m. A 13.1 Abs. 3 UStAE. Dieser Tag ist für die Anwendung des Umsatzsteuersatzes maßgeblich.

 

 

Wann werden die Kosten des HBA fällig?

Die Kosten Ihres HBA werden erst fällig, sobald ihr Antrag vollständig abgeschlossen ist und Ihre Karte an Sie versandt wird. Erst dann wird eine Zahlung erhoben.

 

CAN steht für „Card Access Number“ und wird für den kontaktlosen Einsatz beim Auslesen der Chipdaten des HBA benötigt. Die CAN ist eine, auf der Karte aufgedruckte sechsstellige Zufallszahl, die auch im Chip der Karte gespeichert ist.

ICCSN steht für „Integrated Circuit Card Serial Number“ und ist eine 20-stellige weltweit eindeutige Kennnummer für Chipkarten. Sie macht jede Karte sowohl national als auch international erkenntlich, indem sie u.a. Länderkennung sowie die Kodierung des Kartenherausgebers und Vertrauensdiensteanbieters enthält.

Um auf die die Funktionen der TI Zugriff zu erhalten, ist der HBA unabdingbar. Weitere Informationen können Sie bei Ihrer zuständigen Ärztekammer oder KV erfragen.

Der HBA dient ebenfalls wie sein Vorläufer, der Arztausweis auf Papier, als Sichtausweis. Zusätzlich kann man sich mit ihm in der elektronischen Welt (Telematikinfrastruktur) ausweisen und unter hohen Sicherheitsrestriktionen Zugriff auf Daten wie beispielsweise Notfalldaten und Medikationsplan erhalten. Mit dem HBA kann der Inhaber eine elektronische Unterschrift generieren, die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur (QES), die der händischen Unterschrift gleichgestellt ist. Mit dieser können beispielsweise elektronische Arztbriefe unterschrieben werden. Außerdem können mit dem HBA medizinische Daten sicher ver- und entschlüsselt werden, sodass das Datenschutzniveau deutlich steigt. Der HBA ist auch essenziell für den Zugriff auf die spätere elektronische Patientenakte. Über weitere Funktionen können Sie hier mehr Informationen erhalten.

Im Fall einer sonstigen Leistung, zu der die Kartenüberlassung zählt, werden Dauerleistungen an dem Tag ausgeführt, an dem der vereinbarte Leistungszeitraum endet vgl. § 13 Abs. 1 Nr. 1a S. 1 UStG i.V.m. A 13.1 Abs. 3 UStAE. Dieser Tag ist für die Anwendung des Umsatzsteuersatzes maßgeblich.

Antragstellung HBA

Der HBA kann direkt bei uns im SHC+CARE Portal beantragt werden. Klicken Sie dafür einfach hier. Außerdem bieten die meisten Kammern einen Einstiegspunkt über ihr Kammerportal an. Dort wählen Sie SHC als Anbieter aus und mit Ihrem Einverständnis werden die wichtigsten persönlichen Daten übermittelt, sodass Sie direkt mit dem Antrag weitermachen können.

Wenn Sie mit einem leeren Antrag beginnen, halten Sie bitte ein aktuelles Passbild (als JPG- oder PNG-Datei und wenn möglich biometrisch), Ihr Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass oder ggf. Aufenthaltstitel) sowie Ihre Bankdaten bereit. Haben Sie bereits mit einem Antrag begonnen und möchten diesen fortsetzen, benötigen Sie außerdem Ihre Vorgangsnummer, die Sie per E-Mail zuvor erhalten haben.

Im Fall eines HBA-Antrags muss der Antragsteller zuvor einen Identifikationsprozess durchführen. Wählt der Antragsteller als Identifikationsstelle die Post, werden zusätzlich zum Postident-Coupon die Dokumente Kartenantrag, QES-Antrag und Identformular sowie ein gültiger Lichtbildausweis benötigt. Ein Postmitarbeiter prüft die Dokumente und führt die Identifikation durch. Anschließend versendet er die Dokumente zusammen mit der Identifikation und den Antragsformularen zur Annahmestelle.

Im Fall eines HBA-Antrags muss der Antragsteller zuvor einen Identifikationsprozess durchführen. Entscheidet sich der Antragsteller für das Kammeridentverfahren, werden zusätzlich zum Identformular die Dokumente Kartenantrag und QES-Antrag sowie ein gültiger Lichtbildausweis benötigt. Diese Dokumente legt der Antragsteller einem Mitarbeiter der zuständigen Kammer vor. Der Mitarbeiter prüft die Dokumente und führt die Identifikation durch. Anschließend versendet er die Dokumente zusammen mit der Identifikation und den Antragsformularen zur Annahmestelle.

Die Zugangsdaten für das SHC+CARE Portal setzen sich aus Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und einem Passwort zusammen, das im Rahmen der Registrierung von Ihnen vergeben wurde. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, so nutzen Sie den Button „Passwort vergessen“ im Login Bereich. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse in das freie Feld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Sie erhalten unmittelbar eine E-Mail mit einem „Passwort-Zurücksetzen“-Link und können ein neues Passwort vergeben. Im Falle des Verlustes Ihrer E-Mail-Adresse wenden Sie sich bitte sofort an unseren Support. Sie benötigen einen neuen Zugang und müssen sich nochmal erneut registrieren. Hierfür ist eine telefonische Identifizierung bei unserem Support notwendig.

Da die ursprüngliche Karte nach fünf Jahren aufgrund von gesetzlichen Vorschriften seine Gültigkeit verliert, muss rechtzeitig eine Folgekarte beantragt werden. Sie bekommen drei Monate vor Ablauf Ihrer Karte eine E-Mail von uns, in der wir Sie über den Ablauf Ihrer Karte informieren. Entscheiden Sie sich eine neue Karte zu bestellen, wird derselbe Bestellprozess wie bei Ihrem Erstauftrag durchlaufen. Ansonsten wird die Karte automatisch nach Vertragsauslauf gesperrt. Hinweis: Die Rechnung für die Folgekarte startet, sobald diese über das Portal freigeschaltet wird. Daher empfehlen wir, die neue Karte erst freizuschalten, nachdem die alte Karte wirklich abgelaufen (siehe Gültigkeitsdatum) ist.

Wenn Sie eine Folgekarte beantragen wollen, melden Sie sich einfach bei uns im SHC+CARE Portal an und bestellen eine Folgekarte.

Ihr Konto wird erst dann belastet, wenn Ihr Antrag vollständig abgeschlossen, Ihr Postident durchgeführt und Ihr HBA produziert ist und in Auslieferung geht.

Wenn Ihr Antrag nicht erfolgreich abgeschlossen wird, besteht für Sie noch keine Verpflichtung und es ist noch kein Vertragsabschluss zustande gekommen. Ein Abschluss und eine Vertragsbindung besteht erst, wenn eine Zahlung an SHC ausgelöst wurde.

Inbetriebnahme HBA

Nein, weil Sie zuerst Ihren HBA mit den Zertifikaten bei uns im SHC+CARE Portal freischalten müssen. Nur so können wir garantieren, dass auch die zulässige Person den HBA erhalten hat und zur Nutzung autorisiert ist. Schalten Sie Ihren HBA hier frei.

Sie können Ihren HBA entweder bequem über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets über den im PIN-Brief enthaltenen Freischalte-QR-Code freischalten. Für die Freischaltung benötigen Sie die folgenden Dokumente: HBA mit Anschreiben inklusive ICCSN-Nummer und Referenznummer, die zugehörige Kennwörterliste mit Freischaltkennwort und Referenznummer und den zugehörigen PIN-Brief mit Ausweis- und Referenznummer. Falls Sie den HBA sofort einsetzen wollen, empfiehlt sich eine Freischaltung in Ihrer Praxis oder Apotheke, damit Sie Zugriff auf Ihr E-Health-Terminal haben. Klicken Sie hier, um Ihren HBA freizuschalten oder verwenden Sie den Link „Zugang zum Freischaltportal“ auf der zugehörigen Kennwörterliste. Sie können in unserer Checkliste zur Freischaltung des HBA den Freischaltungsprozess hier im Detail nachlesen.

Der PIN-Brief wird wenige Tage nach dem Versand des HBA versendet. Bewahren Sie diesen gut auf, da ein Nachdruck des PIN-Briefs nicht möglich ist.

Sollten Sie die Transport PIN (gleich ob für die PIN.CH oder die PIN.QES) mehr als 2-mal fehlerhaft eingeben, so wird Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) Ihnen mitteilen, dass die QES bzw. die CH gesperrt ist.

Um diese zu entsperren müssen Sie folgendes tun:

  1. Download Sec Commerce Tool für das entsperren der eHBA für die PIN.QES/CH
    1. Client-Version: https://seccommerce.com/seccardadmin/
    2. Online-Version: https://seccommerce.com/seccardadmin-online/
  2. PUK Eingabe (für PIN.QES oder PIN.CH) mit Hilfe Sec Commerce Card Admin Tool
  3. Anschließend Eingabe des Transport PIN (für PIN.QES oder PIN.CH) nach Anstoß durch die Praxissoftware
  4. Karte ist nun einsatzbereit

Sperrung HBA

Wenn Sie Ihren HBA sperren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Für die Sperrung benötigen Sie lediglich die zum HBA zugehörige Kennwörterliste mit dem Sperrkennwort und einen gültigen Lichtbildausweis (Personalausweis, Reisepass oder ggf. Aufenthaltstitel) für die Bestellung eines Ersatzausweises. Sie können die Sperrung entweder hier über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe des QR-Codes mit der Überschrift „Sperrung“ (im PIN-Brief enthalten) tätigen. Nachdem Sie das Sperrkennwort erfolgreich eingegeben und die Sperrung bestätigt haben, können Sie direkt eine Austauschkarte bestellen. Eine detaillierte Checkliste zur Sperrung des HBA können Sie hier nachlesen.

Bei Verlust oder Diebstahl sollten Sie Ihren HBA umgehend sperren lassen. Dies können Sie bequem über unser SHC+CARE Portal machen. Halten Sie hierfür die Kennwörterliste zum Sperren des HBA bereit. Klicken Sie hier, um Ihren HBA jetzt zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung im Detail nach.

Wenn der Verdacht auf Missbrauch vorliegt, sollten Sie Ihren HBA umgehend sperren. Klicken Sie hier, um Ihren HBA über unser Portal zu sperren. Und lesen Sie hier die einzelnen Schritte zur Sperrung des HBA nach.

Nein, die Sperrung lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie einen neuen HBA benötigen, können Sie die neue Karte bei uns beantragen. Klicken Sie dafür einfach hier.

SMC-B - Allgemeines

SMC-B steht für Security Module Card (Typ B) und heißt für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten auch Praxisausweis, für Krankenhäuser auch Institutionsausweis und für Apotheken Apothekenausweis. Nur durch diese Karte kann sich eine Betriebsstätte (Praxis, Klinik, Apotheke) gegenüber den Diensten der Telematikinfrastruktur (TI) authentifizieren. Als wesentlicher Bestandteil der TI ermöglicht die SMC-B nicht nur Ihrer Betriebsstätte sich als berechtigter Teilnehmer auszuweisen, sondern auch Patientendaten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) auszulesen. Außerdem können Sie mit der SMC-B auf das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) zugreifen.

Der Preis für eine SMC-B für Apotheker beträgt 22,50€ im Quartal und bei jährlicher Zahlung 90,00€ (inkl. 19% Mwst.). Hier finden Sie das gesamte SHC+CARE Angebot.

Der Preis für eine SMC-B für Ärzte beträgt 23,25€ im Quartal und bei einer jährlichen Zahlung 93,00€ (inkl. 19% Mwst.). Hier finden Sie das gesamte SHC+CARE Angebot.

Jede Praxis, Klinik oder Apotheke benötigt (mindestens) eine SMC-B, um sich an die TI anzuschließen. Die SMC-B ist wesentlicher Bestandteil der TI, sodass jede Betriebsstätte sich einen Praxis- bzw. Institutionsausweis anschaffen muss.

Die SMC-B hat eine Vertragslaufzeit von fünf Jahren, welche bei der Freischaltung der Karte anfängt zu laufen. Die Kündigung muss spätestens sechs Wochen vor Vertragsende vollzogen werden. Bei Praxis- bzw. Apothekenaufgabe bedarf es einer Sonderkündigung.

Es wird mindestens eine SMC-B pro Betriebsstätte benötigt, um Zugang zur TI zu erhalten. An einem Betriebsstandort selbst wird nur eine SMC-B benötigt. Dies ist unabhängig von der Anzahl stationärer Kartenterminals, die im Einsatz sind. Die SMC-B wird in das mit dem Konnektor verbundene Kartenterminal gesteckt und identifiziert Ihre Praxis bzw. Apotheke gegenüber der TI. Falls Sie über ein mobiles Kartenterminal verfügen (bspw. für Hausbesuche), wird hierfür keine zusätzliche SMC-B benötigt. Sollten Sie sich unsicher sein, wie viele Praxisausweise benötigt werden, sprechen Sie Ihre zuständige KV, KZV oder Apothekerkammer an.

Sie sollten sich rechtzeitig vor Ablauf der SMC-B um den Antrag für eine neue SMC-B kümmern, damit ein unterbrechungsfreier Betrieb sichergestellt werden kann. Der Antrag verläuft analog zu Ihrer ersten Beantragung. Wir senden Ihnen drei Monate vor Ablauf Ihrer Karte eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie einen neuen SMC-B beantragen sollten.

Antragstellung SMC-B

Sie sollten die SMC-B unbedingt rechtzeitig vor Ihrem Installationstermin beantragen, da die Installation ansonsten nicht stattfinden kann. Nach der Beantragung wird der Antrag zunächst geprüft, anschließend die Karte produziert und per Einschreiben zugesendet. Kurze Zeit später erhalten Sie in einem separaten Brief die PIN. Wir empfehlen die SMC-B ca. vier Wochen vor dem Installationstermin bzw. erst wenn der Installationstermin bekannt ist, zu beantragen.

Ärzte und Psychotherapeuten können den Praxisausweis direkt bei uns im SHC+CARE Portal beantragen. Zahnärzte melden sich zunächst im Portal Ihrer zuständigen Kassenzahnärztlichen Vereinigung (KZV) an. Dort wählen Sie SHC+CARE als Anbieter aus und werden zu unserem Online-Antragsportal geleitet. Kicken Sie hier. Apotheker können den Apothekenausweis direkt bei uns im Online-Antragsportal bestellen.

Inbetriebnahme SMC-B

Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B freizuschalten. Sie können Ihre SMC-B bequem über unser Portal oder mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets über den im PIN-Brief enthaltenden QR-Code freischalten. Halten Sie für die Freischaltung den SMC-B mit Anschreiben, der zugehörigen Kennwörterliste (mit Freischaltkennwort und ICCSN oder Referenznummer) und den zugehörigen PIN-Brief bereit zur Freischaltung der SMC-B über den Kartenterminal.

Nachdem Sie die SMC-B bei uns im SHC+CARE Portal freigeschaltet haben und dadurch auch den Empfang bestätigt haben, werden die Zertifikate der SMC-B aktiv. Somit kann nun die Installation der TI-Komponenten (Konnektor, Kartenlesegerät etc.) durchgeführt werden. Grundlegend für die Anbindung an Telematikinfrastruktur ist die Anbindung der Praxis bzw. der Apotheke an das Internet, da es sich bei der TI um ein sicheres Online-Netzwerk handelt. Außerdem brauchen Sie ein aktuelles von der gematik zugelassenes Praxisverwaltungssystem (PVS) bzw. Apothekenverwaltungssystem (AVS). Für eine reibungslose Kommunikation sowie einen sicheren Datenaustausch wird zusätzlich ein Konnektor (inkl. VPN-Zugangsdienst) und ein E-Health-Kartenterminal benötigt. Damit Sie die SMC-B direkt aktivieren können und PIN-Änderungen direkt aus dem System heraus erfolgen können, wird Ihr Softwarehersteller eine Funktion zum PIN-Management in das System integrieren. Lesen Sie in unserem Artikel „Komponenten für den Ti-Anschluss“ mehr über die jeweiligen Komponenten

Beim Abschicken des Kartenantrages erhält man die Kennwörter und die Links für das Freischalten und Sperren der Karte mittels eines PDF-Dokumentes. Die Links werden ebenfalls im PIN/PUK-Brief über dargestellte QR-Codes zugestellt, die man über die Kamera eines Smartphones oder Tablets aufrufen kann. Nach Eingabe des Freischaltkennwortes erfolgt die Freischaltung. Schalten Sie Ihre SMC-B hier frei.

Die ICCSN finden Sie auf der Rückseite Ihrer SMC-B und wird ebenfalls als Ausweisnummer bezeichnet.

Die Referenznummer finden Sie auf der Kennwörterliste, die Sie im Rahmen der Antragstellung mit den Kartenausdrucken erhalten haben.

Der PIN-Brief wird wenige Tage nach dem Versand der SMC-B versendet. Bewahren Sie diesen gut auf, da ein Nachdruck des PIN-Briefs nicht möglich ist.

Das Freischaltkennwort benötigen Sie zur einmaligen Freischaltung der Karte im SHC+CARE Portal. Die PIN für die SMC-B benötigen Sie für jeden Neustart Ihres Kartenterminals. Bewahren Sie diese daher sicher auf.

Sperrung SMC-B

Wenn Sie Ihre SMC-B sperren wollen, haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Für die Sperrung benötigen Sie lediglich die zu der SMC-B zugehörige Kennwörterliste mit dem Sperrkennwort und der ICCSN oder Referenznummer. Sie können die Sperrung entweder über das SHC+CARE Portal oder mit Hilfe des QR-Codes mit der Überschrift „Sperrung“ (im PIN-Brief enthalten) tätigen. Nachdem Sie das Sperrkennwort und die ICCSN oder Referenznummer erfolgreich eingegeben haben und die Sperrung bestätigt haben, empfehlen wir Ihnen direkt im Anschluss eine neue SMC-B zu bestellen, sodass Sie wieder zeitnah mit Ihrer Praxis an die TI angeschlossen sind.

Bei Verlust oder Diebstahl sollten Sie Ihre SMC-B umgehend sperren lassen. Dies können Sie bequem über unser SHC+CARE Portal machen. Halten Sie hierfür die Kennwörterliste zum Sperren der SMC-B bereit. Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B jetzt zu sperren. Alternativ können Sie Ihre SMC-B über den im PIN-Brief enthalten QR-Code zur Sperrung nutzen. Dafür rufen Sie mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets die Kamerafunktion auf und scannen den QR-Code. Im Anschluss müssen Sie noch das auf der Kennwörterliste enthaltene Sperrkennwort und die ICCSN oder Referenznummer eingeben.

Wenn der Verdacht auf Missbrauch vorliegt, sollten Sie Ihre SMC-B umgehend sperren. Klicken Sie hier, um Ihre SMC-B über unser Portal zu sperren.

Nein, die Sperrung einer SMC-B lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie eine neue SMC-B benötigen, können Sie die neue Karte bei uns beantragen. Klicken Sie dafür einfach hier.

SHC+CARE - Allgemeine Fragen

Für jede Karte, gleich ob SMC-B oder HBA, die Sie bei SHC+CARE in Auftrag geben, pflanzen wir einen Baum in Ihrem Namen. Mit verschiedenen Programmen zur Wiederaufforstung oder der Erstaufforstung agiert unser Partner in Deutschland zum Schutz der Wälder. SHCweCARE hat es sich zur Aufgabe gemacht, dieses wichtige Projekt - den Umweltschutz zu unterstützen, um so den Waldbestand zu diversifizieren und zu sichern!

Wenn ein Heilberufler seine Kennwörterliste für den HBA oder SMC-B verloren hat und keine Freischaltung/Sperrung zu den Karten durchführen kann, so muss der Support ein Ticket in redmine an "n-design" adressieren, mit dem Anliegen und der Vorgangsnummer/Rerenznummer zum Antrag. N-design erstellt dann eine neue Kennwörterliste und der Arzt erhält eine E-Mail, wo erneut über einen Link auf die Kennwörterliste zugreifen kann und diese herunterladen kann. 

Auf dem HBA befinden sich 3 Zertifikate:
- QES Zertifikat: dieses beinhaltet die qualifizierte elektronische Signatur des Heilberuflers
- AUTH Zertifikat: das Authentifizierungszertifikat identifiziert den Heilberufler als berechtigter Akteur im Gesundheitswesen und in der Telematikinfrastrukutr
- ENC Zertifikat: Das Verschlüsselungszertifikat zur verschlüsselten Kommunikation mit anderen Akteuren im Gesundheitswesen (Sichere Kommunikation unter Kollegen KOM-LE/KIM)

Telematikinfrastruktur - TI

Die Telematikinfrastruktur soll alle Beteiligten im Gesundheitswesen wie Ärzte, Psychotherapeuten, Krankenhäuser, Apotheken, Krankenkassen miteinander vernetzen. Die Online-Kommunikation zwischen einzelnen Akteuren - beispielsweise mittels elektronischer Arztbriefe oder Telekonsile - soll nur noch über die TI laufen.

Ein primäres Ziel der Telematikinfrastruktur ist es medizinische Informationen, die für die Behandlung von Patientinnen und Patienten benötigt werden, schneller und einfacher zur Verfügung zu stellen. Oberste Priorität hat dabei immer die Datensicherheit!

Klicken Sie hierfür im Register Wissenswertes -> TI-Anwendungen

Klicken sie hierfür im Register Wissenswertes -> Komponenten für den TI-Anschluss

Bestellen Sie hier Ihren eHBA G2.1

 

Heilberufler*Innen haben viele Herausforderungen in ihrem beruflichen Alltag. Die Deutsche Bank ist Ihr gewohnt zuverlässiger Partner rund um das Thema Finanzen.

Um Ihnen, liebe Heilberufler*Innen, den Zugang zur Telematikinfrastruktur zu erleichtern, hat unser Kooperationspartner, die Deutsche Bank, unter allen Anbietern den besten für Sie ausgesucht.

 

Warum SHC+CARE? - 10 Gründe!