Unsere kostenlose Sammelabrechnung - jetzt für Ihre Einrichtung beantragen!

Wenn Sie die Kosten der elektronischen Heilberufsausweise (eHBA) Ihrer Mitarbeitenden übernehmen, bietet SHC+CARE für Institutionen eine kostenlose Sammelabrechnung über das SHC+CARE Portal an.

In einer Portalansicht, welche speziell für Ihre Einrichtung angelegt wird, haben Sie rund um die Uhr den vollen Überblick über die bestellten Heilberufsausweise Ihrer Mitarbeitenden sowie deren Bearbeitungsstatus. Die Rechnungen können in einem gewählten Zahlungszyklus gesammelt bezahlt werden, wodurch die Arbeitszeit für die Rücküberweisung einzelner Ausweis-Kosten entfällt.

Die zu den Rechnungen gehörigen Reportings (Bestelllisten) können ebenfalls 24/7 heruntergeladen werden, was den Abgleich mit Ihrer Personalliste vereinfacht. Dies führt zu einer erheblichen Aufwandsersparnis in der Verwaltungs- und Personalabteilung sowie zu einer kontinuierlichen Übersicht und Transparenz über alle eHBA-Bestellungen bei SHC+CARE.

Außerdem können Sie Mitarbeitende wieder aus der Sammelabrechnung entfernen, sodass Sie nur die Ausweis-Kosten für den Zeitraum zu übernehmen, in welchem diese auch für Sie tätig sind.

So funktioniert es:

• Zunächst vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin und schulen Sie im Rahmen eines Onboardings im SHC+CARE Portal. Klicken Sie hierfür auf den unten ausgewiesenen Button.
• Zur Nutzung der Sammelabrechnung und des Portals wird ein Kostenübernahmevertrag zwischen Ihrer Einrichtung und SHC+CARE geschlossen.
• Die Zuordnung Ihrer Mitarbeitenden zu Ihrem Portal verläuft wie folgt: Sie erhalten von uns einen spezifischen Institutions-Code, welchen Sie an diejenigen Miarbeitenden weitergeben, welche sich einen Ausweis bestellen dürfen. Durch Eingabe des Codes an einem bestimmten Schritt im eHBA-Bestellprozess werden die Mitarbeitenden dann in unserem Portal Ihrer Einrichtung zugeordnet.
• Die Rechnungen der Miarbeitenden werden anschließend automatisch auf das Institutionsprofil übertragen und gesammelt.
• Über ein von Ihnen gewähltes Abrechnungsmodell werden die Heilberufsausweise Ihrer Mitarbeitenden direkt mit Ihrer Einrichtung abgerechnet.

Jetzt Termin vereinbaren!

Ihre Vorteile im Überblick:

• Kein administrativer Aufwand bei der Abrechnung.
• Die Buchung einzelner Rechnungen entfällt.
• Mehr Zufriedenheit in Ihrer Belegschaft durch einfache Handhabung und erstklassigen Support.
• Wir geben Ihnen einen Einblick in den Antragsprozess und sensibilisieren Sie für die Besonderheiten des eHBA-Antrags. So können Sie Ihren Mitarbeitenden unkompliziert und direkt Hilfestellung geben.
• Bei Problemen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
• Bestellen Ihre Mitarbeitenden bei SHC+CARE, bekommen diese standardmäßig den eHBA der neuen Generation 2.1.