Unsere kostenlose Sammelabrechnung - jetzt für Ihre Institution beantragen

Wenn Sie die Kosten der elektronischen Heilberufsausweise (eHBA) Ihrer Mitarbeiter*innen übernehmen, bietet SHC+CARE für Institutionen eine kostenlose Sammelabrechnung über das SHC+CARE Portal an.

In einer Portalansicht, welche speziell für Ihre Institution angelegt wird, haben Sie rund um die Uhr Überblick über die bestellten Heilberufsausweise Ihrer Mitarbeiter*innen sowie deren Bearbeitungsstatus. Die Rechnungen können in einem gewählten Zahlungszyklus gesammelt bezahlt werden, wodurch die Arbeitszeit für die Rücküberweisung einzelner Ausweis-Kosten entfällt.

Die zu den Rechnungen gehörigen Reportings (Bestelllisten) können ebenfalls 24/7 heruntergeladen werden, was den Abgleich mit Ihrer Personalliste vereinfacht. Dies führt zu einer erheblichen Aufwandsersparnis in der Verwaltungs- und Personalabteilung sowie zu einer kontinuierlichen Übersicht und Transparenz über alle eHBA-Bestellungen bei SHC+CARE.

Seit Neuestem gibt es darüber hinaus auch die Funktion, Mitarbeiter*innen, die Ihre Institutionen verlassen, aus der Sammelabrechnung zu entfernen, sodass Sie nur die Ausweis-Kosten für den Zeitraum zu übernehmen, in welchem die Heilberufler*innen für Sie tätig sind.

So funktioniert es:

• Zunächst vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin und schulen Sie im Rahmen eines Onboardings im SHC+CARE Portal. Klicken Sie hierfür auf den unten ausgewiesenen Button.
• Zur Nutzung der Sammelabrechnung und des Portals wird ein Kostenübernahmevertrag zwischen Ihrer Institution und SHC+CARE geschlossen.
• Die Zuordnung Ihrer Angestellten zu Ihrem Portal verläuft wie folgt: Sie erhalten von uns einen spezifischen Krankenhaus-Code, welchen Sie an diejenigen Miarbeiter*innen weitergeben, welche sich einen Ausweis bestellen dürfen. Durch Eingabe des Codes an einem bestimmten Schritt im eHBA-Bestellprozess werden die Mitarbeiter*innen in unserem Portal Ihrer Institution zugeordnet.
• Die Rechnungen der Miarbeiter*innen werden somit automatisch auf das Klinikprofil übertragen und gesammelt.
• Über ein von Ihnen gewähltes Abrechnungsmodell werden die Heilberufsausweise Ihrer Angestellten direkt mit der Klinik abgerechnet.

Jetzt Termin vereinbaren!

Ihre Vorteile im Überblick:

• Kein administrativer Aufwand bei der Abrechnung
• Die Buchung einzelner Rechnungen entfällt
• Mehr Zufriedenheit bei Ihrer Belegschaft durch einfache Handhabung und erstklassigen Support
• Wir geben Ihnen einen Einblick in den Antragsprozess und sensibilisieren Sie für die Besonderheiten des HBA-Antrags. So können Sie Ihren angestellten Ärzt*innen unkompliziert und direkt Hilfestellung geben.
• Bei Problemen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
• Bestellen Ihre Ärzt*innen bei SHC+CARE, bekommen Sie standardmäßig den HBA der neuen Generation 2.1. Damit ist er über das Jahr 2023 hinaus gültig.
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